SEO Meta Data
- Meta Title: Corrupted Word/Excel File Repair | নষ্ট ডকুমেন্ট ফাইল ঠিক করার উপায়
- Meta Description: আপনার জরুরি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বা এক্সেল ফাইলটি কি ওপেন হচ্ছে না বা করাপ্ট দেখাচ্ছে? কোনো থার্ড-পার্টি সফটওয়্যার ছাড়াই নষ্ট ফাইল মেরামত করার প্রফেশনাল ও টেকনিক্যাল গাইড।
Corrupted Word/Excel File Repair: নষ্ট ডকুমেন্ট ফাইল ঠিক করার উপায়
অফিসের বা ব্যবসার অত্যন্ত জরুরি কোনো মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (.docx) বা এক্সেল (.xlsx) ফাইল ওপেন করার সময় হঠাৎ স্ক্রিনে “The file is corrupted and cannot be opened” কিংবা “Word found unreadable content” এরর দেখাচ্ছে? হুট করে পিসি বন্ধ হয়ে যাওয়া, ফাইল ট্রান্সফারের সময় ক্যাবল ডিসকানেক্ট হওয়া কিংবা ম্যালওয়্যার স্ক্রিপ্টের আক্রমণের কারণে মাইক্রোসফটের এই অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট ফাইলগুলো কারিগরিভাবে করাপ্ট বা নষ্ট হয়ে যেতে পারে।
হতাশ হয়ে ফাইলটি ডিলিট করে দেওয়ার আগে মাইক্রোসফট অফিসের বিল্ট-ইন হিডেন ফিচার এবং প্রফেশনাল টেকনিক্যাল উপায়গুলো ব্যবহার করে ফাইলটি মেরামত ও ডেটা রিকভারি করার আসল নিয়মগুলো জেনে নিন।
১. মাইক্রোসফটের ‘Open and Repair’ বিল্ট-ইন ফিচার ব্যবহার করা
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এবং এক্সেলের ভেতরেই করাপ্ট ফাইল জোড়া লাগানোর একটি চমৎকার অফিশিয়াল রিকভারি ইঞ্জিন দেওয়া থাকে, যা অনেকেই জানেন না।
- প্রথমে সম্পূর্ণ খালি একটি নতুন Word বা Excel ব্ল্যাঙ্ক ডকুমেন্ট ওপেন করুন।
- ওপরের বাম কোণায় থাকা File মেনুতে ক্লিক করে Open-এ যান এবং তারপর Browse অপশনটি সিলেক্ট করুন।
- এবার আপনার যে ফাইলটি নষ্ট বা ওপেন হচ্ছে না, সেটি খুঁজে বের করে তার ওপর জাস্ট একটি একক ক্লিক (Single Click) করুন (ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করবেন না)।
- উইন্ডোর নিচের ডান কোণায় থাকা Open বাটনের ঠিক পাশে একটি ছোট ডাউন অ্যারো (▼) চিহ্ন দেখতে পাবেন, সেটিতে ক্লিক করুন।
- ড্রপডাউন মেনুর একদম নিচে থাকা “Open and Repair” অপশনটি সিলেক্ট করুন। উইন্ডোজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইলের ইন্টারনাল এক্সএমএল কোড ও ডাটা স্ট্রাকচার স্ক্যান করে ফাইলটি মেরামত করে আপনার সামনে ওপেন করে দেবে।
২. এক্সেল ফাইলের জন্য ‘Extract Data’ মেথড (Data Recovery)
যদি ওপেন অ্যান্ড রিপেয়ার পদ্ধতিতে সম্পূর্ণ এক্সেল ফাইলটি ফিক্স না হয়, তবে ভেতরের মূল্যবান হিসাব-নিকাশ বা টেবিলের টেক্সট ডাটাগুলো উদ্ধার করতে এই অ্যাডভান্সড ট্রিকটি ব্যবহার করুন।
- ওপরের নিয়ম অনুযায়ী একটি নতুন ব্ল্যাঙ্ক এক্সেল শিট ওপেন করে File > Open > Browse-এ যান।
- আপনার করাপ্ট হওয়া এক্সেল ফাইলটি সিলেক্ট করে পুনরায় Open বাটনের পাশের ডাউন অ্যারো (▼) চিহ্নে ক্লিক করুন।
- এবার তালিকা থেকে Open বা Open and Repair-এর বদলে “Extract Data” অপশনটি সিলেক্ট করুন।
- স্ক্রিনে একটি পপ-আপ আসলে সেখানে দুটি অপশন পাবেন:
- Convert to Values: এটি ক্লিক করলে ফরম্যাটিং বা গ্রাফিক্স বাদে ভেতরের সব গাণিতিক ডাটা ও টেক্সট রিকভার হবে।
- Recover Formulas: এটি ক্লিক করলে এক্সেলে ব্যবহৃত সব জটিল ফর্মুলা বা সূত্র উদ্ধার করার চেষ্টা করা হবে। আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী যেকোনো একটি সিলেক্ট করে ডেটা রিকভার করে নিন।
৩. ফাইল ফরম্যাট বা এক্সটেনশন পরিবর্তন করা (Extension Swap)
অনেক সময় ফাইল ট্রান্সফারের জটিলতার কারণে ফাইলের এক্সটেনশন বা ফরম্যাট বদলে গিয়ে সেটি ব্রোকেন (Broken) দেখায়। ফরম্যাট চেঞ্জ করে অনেক সময় ফাইল সচল করা সম্ভব।
- আপনার করাপ্ট ফাইলের ওপর রাইট ক্লিক করে Rename-এ যান।
- ফাইলটি যদি ওল্ড ভার্সনের
.docবা.xlsহয়ে থাকে, তবে তার এক্সটেনশন বদলে মডার্ন.docxবা.xlsxলিখে এন্টার চাপুন (কিংবা এর উল্টোটা করে দেখতে পারেন)। - অথবা বিকল্প উপায়: ফাইলটিকে গুগলের ফ্রি ক্লাউড সার্ভিস Google Docs বা Google Sheets-এ আপলোড করার চেষ্টা করুন। গুগলের অনলাইন এডিটর অনেক সময় মাইক্রোসফটের করাপ্ট ফাইলের ডাটা সহজেই রিড করতে পারে এবং সেখান থেকে আপনি ফাইলটি আবার নতুন করে ফ্রেশ ডাউনলোড করে নিতে পারবেন।
৪. টেম্পোরারি বা ব্যাকআপ ফাইল (ASD File) থেকে ডেটা রিলিজ
মাইক্রোসফট অফিস ব্যাকগ্রাউন্ডে অনবরত অটো-সেভ ব্যাকআপ ফাইল তৈরি করে রাখে। মূল ফাইল নষ্ট হলেও ব্যাকগ্রাউন্ড ডিরেক্টরি থেকে ডাটা উদ্ধার করা সম্ভব।
- একটি ব্ল্যাঙ্ক ওয়ার্ড ফাইল ওপেন করে File > Options > Save সেকশনে যান।
- সেখানে থাকা “AutoRecover file location” বক্সের পাথটি হুবহু কপি করে নিন।
- এবার উইন্ডোজের দিস পিসি (This PC)-র অ্যাড্রেস বারে সেই পাথটি পেস্ট করে এন্টার দিন। এখানে
.asdএক্সটেনশনযুক্ত কিছু হিডেন অটো-সেভ ফাইল পাবেন। ফাইলের টাইমিং দেখে আপনার প্রয়োজনীয় ফাইলটি খুঁজে নিয়ে ওপেন করুন।
ইঞ্জিনিয়ার্স নোট: আপনি যখন আপনার বিজনেস বা আইটি শপের জন্য গুরুত্বপূর্ণ অ্যাকাউন্টস শিট বা প্রজেক্ট ফাইল তৈরি করবেন, তখন ডেটা লসের হাত থেকে বাঁচতে ফাইলটি পিসির লোকাল ড্রাইভের পাশাপাশি ওয়ানড্রাইভ (OneDrive) বা গুগল ড্রাইভের ক্লাউড সিঙ্ক ফোল্ডারে সেভ রাখা সবচেয়ে প্রফেশনাল ও নিরাপদ নিয়ম। এতে লোকাল ফাইলটি হুট করে করাপ্ট বা ভাইরাস দ্বারা আক্রান্ত হলেও ক্লাউড ব্যাকআপের “Version History” থেকে এক ক্লিকেই পূর্বের ভালো ফাইলটি নামিয়ে নেওয়া যায়। আপনাদের পিসির যেকোনো জটিল সফটওয়্যার ট্রাবলশুটিং, ডাটা রিকভারি, উইন্ডোজ অপ্টিমাইজেশন কিংবা প্রফেশনাল আইটি সাপোর্টের জন্য আপনারা সরাসরি আমাদের Dinajpur IT Park-এ যোগাযোগ করতে পারেন।